Việc thanh toán bằng thẻ ngày càng phổ biến, mang lại sự tiện lợi cho cả người mua và người bán. Tuy nhiên, nhiều chủ cửa hàng và doanh nghiệp vẫn băn khoăn về vấn đề cà thẻ mất phí bao nhiêu, đặc biệt là khi sử dụng các thiết bị POS truyền thống hay máy mPOS hiện đại. Hiểu rõ các loại phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn và lựa chọn được giải pháp thanh toán phù hợp nhất.
I/ Phí Cà Thẻ Là Gì?
Phí cà thẻ, hay còn gọi là phí giao dịch thẻ, là khoản chi phí mà các doanh nghiệp, cửa hàng (được gọi là đơn vị chấp nhận thẻ hoặc merchant) phải trả cho ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán mỗi khi khách hàng thực hiện giao dịch qua máy POS hoặc mPOS. Khoản phí này bù đắp cho chi phí xử lý giao dịch, bảo mật, và duy trì hệ thống thanh toán.
Về cơ bản, khi một khách hàng cà thẻ để thanh toán, thông tin giao dịch sẽ được gửi qua mạng lưới của tổ chức thẻ (Visa, Mastercard, JCB, NAPAS,…) đến ngân hàng phát hành thẻ và ngân hàng nhận thẻ (ngân hàng của đơn vị chấp nhận thẻ). Toàn bộ quá trình này phát sinh chi phí và được thu lại thông qua một mức phí phần trăm hoặc phí cố định trên mỗi giao dịch. Mức phí này thường được thỏa thuận và ký kết trong hợp đồng giữa đơn vị chấp nhận thẻ và ngân hàng/đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán.
II/ Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí Cà Thẻ
Có nhiều yếu tố tác động đến mức phí cà thẻ mà doanh nghiệp phải chi trả, bao gồm:
– Loại thẻ: Thẻ nội địa (thẻ ATM, thẻ ghi nợ do ngân hàng Việt Nam phát hành) thường có mức phí thấp hơn so với thẻ quốc tế (Visa, Mastercard, JCB, American Express, UnionPay). Trong nhóm thẻ quốc tế, thẻ tín dụng thường có phí cao hơn thẻ ghi nợ.
– Ngân hàng cung cấp dịch vụ: Mỗi ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán có chính sách phí riêng.
– Tổ chức thẻ: Phí có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức phát hành thẻ như Visa, Mastercard hay NAPAS.
– Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề có rủi ro gian lận cao hơn hoặc giá trị giao dịch lớn có thể phải chịu mức phí cao hơn.
– Khối lượng giao dịch: Các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn hàng tháng có thể đàm phán được mức phí ưu đãi hơn.
– Loại thiết bị: Phí cà thẻ qua máy POS truyền thống có thể khác với phí qua máy mPOS di động.
III/ Phí Cà Thẻ Máy POS Truyền Thống
Máy POS (Point of Sale) truyền thống là thiết bị cố định, thường được kết nối với đường dây mạng LAN hoặc Wifi, tích hợp máy in hóa đơn. Đây là giải pháp phổ biến tại các cửa hàng, siêu thị lớn. Khi sử dụng máy POS, doanh nghiệp sẽ phải chịu một số loại phí cụ thể.
1/ Mức Phí Phổ Biến Cho Thẻ Nội Địa
Đối với các giao dịch bằng thẻ nội địa (thẻ ghi nợ do các ngân hàng Việt Nam phát hành qua hệ thống NAPAS), mức phí cà thẻ thường dao động trong khoảng từ 0.8% đến 1.5% trên giá trị giao dịch. Một số ngân hàng có thể áp dụng mức phí tối thiểu cho mỗi giao dịch, ví dụ 1.000 VNĐ, hoặc mức phí tối đa, ví dụ 30.000 VNĐ. Điều này có nghĩa là, nếu giao dịch quá nhỏ, phí sẽ là mức tối thiểu; nếu giao dịch quá lớn, phí sẽ không vượt quá mức tối đa quy định.
2/ Mức Phí Cho Thẻ Quốc Tế
Thẻ quốc tế (Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, American Express) thường có mức phí cao hơn đáng kể so với thẻ nội địa do liên quan đến quy trình thanh toán toàn cầu và các chi phí từ tổ chức thẻ quốc tế. Mức phí cho thẻ quốc tế thường dao động từ 1.7% đến 2.5% trên giá trị giao dịch. Thẻ American Express có thể có phí cao hơn một chút, đôi khi lên tới 3%. Việc chấp nhận thanh toán bằng thẻ quốc tế giúp cửa hàng tiếp cận nhiều khách hàng hơn, đặc biệt là khách du lịch, nhưng cũng đồng nghĩa với việc chi phí xử lý giao dịch cao hơn.
3/ Các Loại Phí Khác Liên Quan Đến POS
Ngoài phí giao dịch, việc sử dụng máy POS truyền thống có thể phát sinh thêm một số chi phí khác:
– Phí thuê máy POS: Nhiều ngân hàng cho thuê máy POS hàng tháng với mức phí từ 100.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ tùy loại máy và chính sách.
– Phí lắp đặt: Một số đơn vị có thể yêu cầu phí lắp đặt ban đầu.
– Phí duy trì, bảo trì: Chi phí này thường được bao gồm trong phí thuê máy hoặc có thể phát sinh nếu có sự cố cần sửa chữa.
– Phí kết nối: Nếu máy POS sử dụng GPRS, có thể có phí thuê SIM hoặc phí dữ liệu.
IV/ Phí Cà Thẻ Máy mPOS Là Bao Nhiêu?
Máy mPOS (mobile Point of Sale) là thiết bị cà thẻ di động kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng qua Bluetooth, giúp chuyển đổi thiết bị di động thành một điểm bán hàng tiện lợi. Phí cà thẻ máy mPOS mất phí bao nhiêu là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa quan tâm bởi tính linh hoạt và chi phí ban đầu thấp hơn.
mPOS thường nổi bật với chi phí vận hành thấp hơn so với POS truyền thống. Các nhà cung cấp mPOS thường không yêu cầu phí thuê bao hàng tháng cho thiết bị, mà thay vào đó tập trung vào phí giao dịch. Điều này làm cho mPOS trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, các cửa hàng bán lẻ di động hoặc những người cần giải pháp thanh toán linh hoạt mà không muốn cam kết một khoản phí cố định. Hiện tại, mức phí máy quẹt thẻ của mPOS chỉ từ 1,1%.
Lưu ý: Các mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách
V/ Cách Tối Ưu Chi Phí Cà Thẻ
Với những thông tin về cà thẻ mất phí bao nhiêu đã được cung cấp, việc tối ưu chi phí là rất quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Có một số chiến lược hiệu quả mà các chủ cửa hàng và doanh nghiệp có thể áp dụng.
1/ Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Phù Hợp
Điều quan trọng nhất là dành thời gian tìm hiểu và so sánh các ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán khác nhau. Không chỉ nhìn vào mức phí giao dịch, mà còn xem xét các yếu tố khác như phí lắp đặt, phí thuê máy, phí duy trì, chất lượng hỗ trợ khách hàng, và các tính năng bổ sung như báo cáo giao dịch chi tiết hay tích hợp phần mềm quản lý. Một nhà cung cấp có mức phí ban đầu cao hơn một chút nhưng không có phí ẩn và dịch vụ tốt có thể là lựa chọn kinh tế hơn về lâu dài.
2/ Đàm Phán Hợp Đồng Phí
Đối với các doanh nghiệp có khối lượng giao dịch thẻ lớn và ổn định, việc đàm phán trực tiếp với ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán là hoàn toàn khả thi. Bạn có thể yêu cầu mức phí ưu đãi hơn dựa trên doanh số giao dịch hàng tháng của mình. Chuẩn bị dữ liệu về doanh thu và số lượng giao dịch trong quá khứ sẽ là lợi thế khi đàm phán.
TỔNG KẾT:
Việc hiểu rõ cà thẻ mất phí bao nhiêu là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp, từ cửa hàng nhỏ đến các chuỗi lớn, quản lý hiệu quả chi phí hoạt động và đưa ra quyết định sáng suốt về các giải pháp thanh toán. Dù là máy POS truyền thống hay máy mPOS di động, mỗi loại đều có những ưu nhược điểm riêng về chi phí và tính năng. Bằng cách so sánh kỹ lưỡng các mức phí, đàm phán hợp đồng, và đa dạng hóa các hình thức thanh toán, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Một cam kết mạnh mẽ với các phương thức thanh toán linh hoạt và hiệu quả sẽ thu hút khách hàng hơn, tạo ra sự hài lòng và trung thành từ phía họ. Cuối cùng, việc nắm bắt thông tin về cà thẻ máy mPOS mất phí bao nhiêu cũng như các dịch vụ liên quan là một trong những bước đầu tiên không thể thiếu trong quá trình phát triển bền vững của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hãy luôn cập nhật và điều chỉnh chiến lược của bạn để tận dụng tối đa những lợi ích từ các giải pháp thanh toán hiện có, đồng thời cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về sản phẩm mPOS, vui lòng tham khảo trên website https://mpos.vn/ hoặc liên hệ hotline 1900 63 64 88 để được hỗ trợ nhé!
