Trong lộ trình chuyển đổi số ngành bán lẻ, việc chấp nhận thanh toán thẻ là bước đi không thể thiếu để chuyên nghiệp hóa bộ máy vận hành. Trong đó, thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank dành cho doanh nghiệp luôn là chủ đề được quan tâm hàng đầu nhờ uy tín và mạng lưới rộng khắp của ngân hàng này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký, đồng thời mở ra những giải pháp công nghệ mới giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và trải nghiệm khách hàng.
I/ Điều kiện và đối tượng áp dụng
Để đảm bảo an toàn giao dịch, Vietcombank áp dụng những tiêu chuẩn thẩm định chặt chẽ đối với các đơn vị muốn tích hợp hệ thống thanh toán của họ.
1/ Đối tượng
Vietcombank cung cấp dịch vụ cho các pháp nhân hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, bao gồm:
– Các doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân).
– Hộ kinh doanh cá thể có giấy phép.
– Các tổ chức sự nghiệp, cơ quan nhà nước có phát sinh hoạt động thu phí/dịch vụ.
2/ Yêu cầu về tài khoản và hoạt động
Để tiến hành thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần có tài khoản thanh toán tại Vietcombank. Tài khoản này sẽ được sử dụng để nhận các khoản tiền từ giao dịch qua máy POS. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có địa điểm kinh doanh cố định, rõ ràng và có mã số thuế/mã số doanh nghiệp hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là những cơ sở để Vietcombank đánh giá và phê duyệt yêu cầu lắp đặt.
II/ Hồ sơ cần chuẩn bị
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, tránh các sai sót không đáng có.
1. Giấy phép kinh doanh (GPKD)
Một hiểu lầm phổ biến là máy POS cần một loại giấy phép riêng. Thực chất, máy POS chỉ là công cụ hỗ trợ. Tuy nhiên, để được cấp máy, doanh nghiệp bắt buộc phải có GPKD hợp lệ. Đây là bằng chứng pháp lý để ngân hàng xác minh danh tính và ngành nghề của bạn.
2. Các giấy tờ pháp lý đi kèm
– Thông tin người đại diện: Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đứng tên trên giấy phép hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
– Hợp đồng cung cấp dịch vụ: Mẫu đơn đăng ký theo quy định của Vietcombank.
– Giấy tờ chứng minh địa điểm: Hình ảnh cửa hàng, biển hiệu hoặc hợp đồng thuê mặt bằng (nếu ngân hàng yêu cầu thẩm định thực tế).
III/ Quy trình đăng ký và lắp đặt
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ trải qua các bước sau để hoàn tất thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank dành cho doanh nghiệp:
01. Liên hệ và tư vấn: Doanh nghiệp chủ động liên hệ với Vietcombank thông qua chi nhánh/phòng giao dịch gần nhất, hoặc gọi đến tổng đài hỗ trợ khách hàng của ngân hàng. Nhân viên Vietcombank sẽ tư vấn chi tiết về các loại máy POS, các gói dịch vụ, biểu phí liên quan và yêu cầu về thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank.
02. Chuẩn bị và hoàn thiện Hồ sơ: Dựa trên tư vấn, doanh nghiệp tiến hành thu thập và hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh mục đã được Vietcombank cung cấp. Đảm bảo tất cả các bản sao đều được công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
03. Nộp hồ sơ tại Vietcombank: Người đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền mang bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến chi nhánh/phòng giao dịch Vietcombank gần nhất để nộp. Tại đây, nhân viên ngân hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
04. Thẩm định và phê duyệt: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Vietcombank sẽ tiến hành thẩm định thông tin doanh nghiệp, xác minh tính pháp lý và đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu. Quá trình này có thể mất một vài ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và loại hình doanh nghiệp.
05. Ký kết hợp đồng dịch vụ: Nếu hồ sơ được phê duyệt, Vietcombank sẽ thông báo và mời doanh nghiệp đến ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ chấp nhận thanh toán thẻ (Hợp đồng POS). Doanh nghiệp cần đọc kỹ các điều khoản, điều kiện, biểu phí, và quyền lợi/nghĩa vụ của hai bên trước khi ký.
06. Lắp đặt và hướng dẫn sử dụng: Sau khi hợp đồng được ký kết, Vietcombank sẽ hướng dẫn lắp đặt máy POS và cách sử dụng máy, cách thực hiện giao dịch, in hóa đơn, cũng như các thao tác xử lý sự cố cơ bản cho nhân viên của doanh nghiệp.
07. Kích hoạt và bắt đầu sử dụng: Máy POS sẽ được kích hoạt và sẵn sàng để doanh nghiệp bắt đầu chấp nhận thanh toán thẻ từ khách hàng.
IV/ Các dòng máy POS ưu việt khác
1/ Ưu điểm của mPOS
Trong khi các thủ tục ngân hàng truyền thống thường đi kèm với nhiều ràng buộc, mPOS mang đến một làn gió mới cho các doanh nghiệp SME và Startup bằng những lợi ích kinh tế sát sườn:
– Thời gian nhận tiền nhanh: Hiểu rõ “dòng tiền là mạch máu của doanh nghiệp”, mPOS tối ưu quy trình đối soát để tiền giao dịch đổ về tài khoản nhanh chóng, giúp bạn luôn chủ động trong việc quay vòng vốn và nhập hàng.
– Thủ tục đăng ký và xét duyệt “thần tốc”: Lược bỏ mọi rào cản hành chính rườm rà. Quy trình xét duyệt được thực hiện hoàn toàn trên nền tảng số, giúp doanh nghiệp có thể triển khai máy tại quầy chỉ trong thời gian ngắn nhất.
– Tự do kinh doanh, không áp lực doanh số: Bạn hoàn toàn làm chủ hoạt động kinh doanh mà không cần lo lắng về các chỉ tiêu giao dịch tối thiểu. mPOS không yêu cầu cam kết doanh số hàng tháng, cực kỳ phù hợp cho các ngành hàng có tính mùa vụ hoặc các shop mới khởi nghiệp.
– Đầu tư một lần – Sở hữu trọn đời: Đây là điểm mấu chốt giúp mPOS trở thành sự lựa chọn tiết kiệm nhất. Chỉ cần thanh toán chi phí thiết bị một lần duy nhất, bạn sẽ sở hữu máy vĩnh viễn và không phải chi trả bất kỳ khoản phí duy trì hàng tháng nào.
2/ Các tính năng ưu việt của mPOS
Nếu bạn đang cân nhắc ngoài dòng máy cơ bản của ngân hàng, các sản phẩm của mPOS (N33, N31, mPOS PRO, PR-02,…) mang đến những thiết bị có tính thẩm mỹ và công nghệ cao hơn:
– Đa dạng hình thức thanh toán: Quẹt/chạm/cắm thẻ, Apple Pay, Google Pay, quét QR… đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng
– Linh hoạt mọi lúc, mọi nơi: Với ưu thế nhỏ gọn, nhân viên có thể mang đến tận bàn để thanh toán
– In hóa đơn trực tiếp: Tiện lợi, chuyên nghiệp ngay trên thiết bị
– Hỗ trợ trả góp 0%: Tích hợp với gần 40 ngân hàng, tăng khả năng chốt đơn
– Phù hợp mọi loại hình kinh doanh: nhà hàng, spa, khách sạn,…
– Pin bền bỉ cả ngày: Phục vụ không ngừng nghỉ, không lo gián đoạn giữa chừng
– Tích hợp các tính năng chuyên biệt cho các ngành đặc thù, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh: Thanh toán MOTO, đặt cọc, tạm ứng, …
– Bảo mật chuẩn PCI DSS: An tâm tuyệt đối với mỗi giao dịch
Tổng kết
Việc hoàn tất thủ tục lắp đặt máy POS Vietcombank dành cho doanh nghiệp là bước đi vững chắc giúp bạn gia nhập mạng lưới thanh toán uy tín nhất Việt Nam. Tuy nhiên, để thực sự bứt phá và tối ưu hóa vận hành trong kỷ nguyên số, các dòng máy của mPOS chính là giải pháp bổ sung hoặc thay thế hoàn hảo.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về sản phẩm mPOS, vui lòng tham khảo trên website https://mpos.vn/ hoặc liên hệ hotline 1900 63 64 88 để được hỗ trợ nhé!
