Khi nhu cầu thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, việc sở hữu một thiết bị chấp nhận thẻ là vô cùng cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin để mua máy POS cầm tay hoặc máy mPOS quẹt thẻ, bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, các lựa chọn hàng đầu và những yếu tố quan trọng cần cân nhắc, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.
Máy POS cầm tay và mPOS quẹt thẻ là gì?
Máy POS cầm tay và mPOS quẹt thẻ đều là thiết bị hỗ trợ thanh toán không tiền mặt phổ biến, giúp các doanh nghiệp chấp nhận thanh toán qua thẻ ngân hàng, ví điện tử hay các hình thức không tiếp xúc khác. Tuy nhiên, hai loại thiết bị này có sự khác biệt rõ rệt về cấu tạo, tính năng và đối tượng sử dụng.
Máy POS cầm tay chuyên nghiệp
Máy POS cầm tay (Point of Sale) là thiết bị thanh toán độc lập, được thiết kế để sử dụng trực tiếp tại điểm bán. Các dòng máy POS cầm tay hiện nay thường được trang bị màn hình cảm ứng, bàn phím số, khe đọc thẻ từ, thẻ chip EMV, công nghệ NFC (thanh toán không tiếp xúc).
Phần lớn máy POS cầm tay hoạt động trên hệ điều hành Android hoặc Linux, có khả năng kết nối linh hoạt qua Wi-Fi, 3G/4G hoặc Bluetooth. Ngoài chức năng thanh toán, máy POS còn có thể tích hợp phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý đơn hàng và báo cáo doanh thu.
Máy POS cầm tay phù hợp với Cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, nhà hàng, quán cà phê, doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn, mô hình cần in hóa đơn ngay tại quầy và yêu cầu độ ổn định cao. Đối với các mô hình này, mua máy POS cầm tay giúp tối ưu quy trình bán hàng, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Máy mPOS quẹt thẻ hiện đại
Máy mPOS (Mobile Point of Sale) là phiên bản nhỏ gọn, di động hơn của máy POS truyền thống. Thiết bị mPOS thường không hoạt động độc lập mà kết nối với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng thông qua Bluetooth hoặc cổng kết nối. Máy mPOS đảm nhiệm vai trò đọc thẻ (thẻ từ, thẻ chip, NFC) và truyền dữ liệu giao dịch về ứng dụng trên thiết bị di động để xử lý.
Máy mPOS quẹt thẻ là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, người bán hàng rong, tài xế taxi, shipper, hoặc những ai cần một thiết bị thanh toán linh hoạt, chi phí thấp và dễ dàng di chuyển. Với việc tận dụng smartphone sẵn có, mPOS giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu, mang lại sự tiện lợi tối đa khi thanh toán tại bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.
Tại sao nên sử dụng máy POS cầm tay/mPOS?
Việc đầu tư vào máy POS cầm tay hoặc mPOS không chỉ là xu hướng mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và trải nghiệm khách hàng.
Tăng cường hiệu quả giao dịch
Sử dụng máy POS hoặc mPOS giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và hạn chế tối đa sai sót. Đặc biệt trong giờ cao điểm, việc giảm thời gian chờ đợi sẽ giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng khả năng quay lại mua sắm.
Mở rộng kênh thanh toán
Việc trang bị máy POS cầm tay hoặc mPOS cho phép doanh nghiệp chấp nhận đa dạng các loại thẻ ngân hàng (Visa, MasterCard, JCB, Napas), thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế, cũng như các phương thức thanh toán không tiếp xúc (NFC) và ví điện tử (QR Pay). Điều này mở rộng đáng kể kênh thanh toán, thu hút thêm nhiều đối tượng khách hàng, đặc biệt là du khách quốc tế hoặc những người có thói quen tiêu dùng hiện đại.
Việc tích hợp nhiều hình thức thanh toán không chỉ mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Nâng cao khả năng phục vụ và thích ứng với xu hướng thị trường sẽ giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh, phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy biến động.
Các yếu tố cần cân nhắc khi mua máy POS cầm tay/mPOS
Trước khi quyết định mua máy POS cầm tay hay mPOS, việc xem xét kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng sẽ giúp bạn chọn được thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
Chi phí và phí giao dịch
Chi phí là một trong những yếu tố hàng đầu cần cân nhắc. Nó bao gồm chi phí đầu tư ban đầu cho thiết bị, phí lắp đặt (nếu có), phí duy trì hàng tháng và đặc biệt là phí giao dịch. Mỗi nhà cung cấp dịch vụ hoặc ngân hàng sẽ có biểu phí giao dịch khác nhau. Hãy đảm bảo rằng bạn đã hiểu rõ tất cả các khoản phí trước khi ký hợp đồng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, mPOS thường có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn đáng kể so với máy POS cầm tay chuyên nghiệp, nhưng vẫn cần xem xét kỹ các loại phí giao dịch để tránh phát sinh chi phí không mong muốn về lâu dài.
Tính năng và khả năng tương thích
Các tính năng của thiết bị cần đáp ứng đúng nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có cần máy in hóa đơn tích hợp không? Thiết bị có hỗ trợ thanh toán không tiếp xúc (NFC) và đọc mã vạch không? Đời pin sử dụng được bao lâu? Khả năng kết nối (Wifi, 3G/4G, Bluetooth) có ổn định không? Đối với các máy POS cầm tay chạy hệ điều hành Android, khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý bán hàng (POS software) hoặc các ứng dụng kinh doanh khác là một điểm cộng lớn.
Khả năng tương thích cũng rất quan trọng. Máy mPOS cần hoạt động tốt với điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn (hệ điều hành iOS/Android). Đảm bảo rằng thiết bị được chứng nhận bởi các tổ chức tài chính và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như PCI DSS, EMV để đảm bảo an toàn cho giao dịch và dữ liệu khách hàng. Một thiết bị tương thích tốt sẽ giúp quy trình vận hành trơn tru và ít gặp sự cố.
Đánh giá và uy tín thương hiệu
Việc lựa chọn một nhà cung cấp uy tín là cực kỳ quan trọng. Hãy tìm hiểu về lịch sử, kinh nghiệm của nhà cung cấp và đọc các đánh giá từ những người dùng khác. Một nhà cung cấp có uy tín sẽ đảm bảo chất lượng thiết bị, dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt và quy trình bảo hành rõ ràng.
Ngoài ra, việc lựa chọn thương hiệu lớn, có tên tuổi trên thị trường thường đi kèm với những lợi ích như cập nhật phần mềm thường xuyên, khả năng tương thích cao với nhiều hệ thống ngân hàng, và mạng lưới hỗ trợ rộng khắp.
Quy trình đăng ký và sử dụng máy POS/mPOS
Việc sở hữu và sử dụng một thiết bị thanh toán không tiền mặt khá đơn giản. Tuy nhiên, việc nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký sử dụng máy POS hoặc mPOS, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản. Đối với hộ kinh doanh, thường bao gồm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và Giấy phép kinh doanh (nếu có). Đối với doanh nghiệp, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh (nếu có yêu cầu ngành nghề đặc biệt) và các giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Ngoài ra, bạn cũng sẽ cần thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền từ các giao dịch.
Cài Đặt và Kích Hoạt Thiết Bị
Sau khi hồ sơ được duyệt và thiết bị được giao đến, bạn sẽ tiến hành cài đặt và kích hoạt. Đối với mPOS, bạn thường chỉ cần tải ứng dụng của nhà cung cấp từ App Store hoặc Google Play về điện thoại/máy tính bảng, sau đó kết nối thiết bị mPOS qua Bluetooth và đăng nhập tài khoản đã được cấp. Đối với máy POS cầm tay chuyên nghiệp, nhân viên của nhà cung cấp có thể sẽ hỗ trợ bạn cài đặt phần mềm và cấu hình ban đầu.
Tổng kết
Việc mua máy POS cầm tay hay máy mPOS quẹt thẻ là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với xu hướng thanh toán không tiền mặt. Tùy vào quy mô, mô hình kinh doanh và ngân sách, bạn có thể lựa chọn thiết bị phù hợp để tối ưu vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh thu.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về sản phẩm mPOS, vui lòng tham khảo trên website https://mpos.vn/ hoặc liên hệ hotline 1900 63 64 88 để được hỗ trợ nhé!
