Trong bối cảnh kinh tế số hóa ngày càng phát triển, phí quẹt thẻ máy pos là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận hành và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ bản chất, cách tính và chiến lược tối ưu khoản phí này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ phí quẹt thẻ máy POS và phân tích chi tiết phí quẹt thẻ mPOS NextPay – giải pháp thanh toán đang được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ lựa chọn hiện nay.
Phí quẹt thẻ máy POS là gì?
Phí quẹt thẻ máy POS là khoản phí mà doanh nghiệp, cửa hàng hay hộ kinh doanh phải trả cho ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán mỗi khi khách hàng thanh toán thành công qua máy POS.
Khoản phí này thường được trừ trực tiếp vào số tiền giao dịch thành công và được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị thanh toán.
Mức phí quẹt thẻ máy POS trên thị trường hiện nay thường dao động trong khoảng 0,5 % – 3,5%/ giao dịch, tùy thuộc vào loại thẻ, hình thức thanh toán và ngành nghề kinh doanh.
Phí quẹt thẻ máy POS gồm những loại nào?
Phí quẹt thẻ máy POS không phải là một con số đơn lẻ mà là tổng hợp của nhiều khoản phí trong hệ sinh thái thanh toán điện tử.
1/ Phí liên ngân hàng
Đây là khoảng phí trả cho phân hàng phát hành thẻ của khách hàng. Phí này thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng phí quẹt thẻ, đặc biệt với thẻ tín dụng.
2/ Phí xử lý giao dịch
Khoản phí này được trả cho ngân hàng thanh toán hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ POS để xử lts, truyền và xác thực giao dịch.
3/ Phí thương hiệu thẻ
Là phí trả cho các tổ chức thẻ như Visa, Mastercard, JCB, American Express .. nhằm duy trì hệ thống thanh toán quốc tế an toàn và ổn định.
Chính vì có nhiều thành phần cấu thành nên phí quẹt thẻ máy POS không cố định, mà sẽ thay đổi tùy theo từng giao dịch.
Những yếu tố ảnh hưởng đến phí quẹt thẻ máy POS
Những yếu tố ảnh hưởng đến phí quẹt thẻ máy POS bao gồm các loại thẻ như thẻ nội địa, thẻ ghi nợ hay thẻ tín dụng quốc tế. Ngoài ra, với mỗi hình thức thanh toán như quẹt thẻ, thanh toán chạm (NFC) cũng có những mức phí khác nhau.
Một số ngành nghề kinh doanh có rủi ro gian lận cao hoặc biên lợi nhuận thấp (ăn uống, bán lẻ nhỏ lẻ,…) thường phải chịu mức phí cao hơn.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có doanh số lớn, mức giao dịch đều đặn thường có lợi thế đàm phán để được hưởng mức phí quẹt thẻ máy POS ưu đãi hơn.
Phí quẹt thẻ máy POS ảnh hưởng thế nào đến lợi nhuận của doanh nghiệp?
Ở mỗi giao dịch, phí quẹt thẻ có thể chiếm vài phần trăm, nhưng khi cộng dồn theo ngày, theo tháng, đây là con số không nhỏ, đặc biệt với các ngành hàng có biên lợi nhuận mỏng.
Tuy nhiên, việc chấp nhận thanh toán thẻ cũng mang lại nhiều lợi ích như tăng khả năng chốt đơn, giảm rủi ro tiền mặt. Việc sử dụng máy POS, chấp nhận da dạng hình thức thanh toán cũng là một cách để thúc đẩy khách hàng chi tiêu nhiều hơn và nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp.
Vì vậy, thay vì né tránh, doanh nghiệp nên tối ưu phí quẹt thẻ máy POS để cân bằng giữa chi phí và lợi ích.
Cách quản lý và giảm phí quẹt thẻ máy POS hiệu quả
Quản lý và giảm thiểu phí quẹt thẻ máy pos đòi hỏi một chiến lược đa diện, kết hợp giữa việc đàm phán khôn ngoan, lựa chọn công nghệ phù hợp và thay đổi thói quen thanh toán. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là chủ động đàm phán với các ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán. Doanh nghiệp cần công khai dữ liệu về doanh số giao dịch trung bình, tần suất và loại thẻ thường xuyên được sử dụng để họ có thể đề xuất các gói phí linh hoạt, phù hợp với đặc thù kinh doanh.
Ngoài việc đàm phán, việc lựa chọn gói phí phù hợp là yếu tố then chốt. Đồng thời, cân nhắc khuyến khích khách hàng sử dụng các loại thẻ nội địa hoặc phương thức thanh toán có phí thấp hơn thông qua các chương trình ưu đãi nhỏ như giảm giá nhẹ hoặc tích điểm thưởng, có thể định hướng hành vi thanh toán mà không làm ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng.
Để tối ưu hóa toàn diện, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ để theo dõi và phân tích chi phí một cách định kỳ. Nhớ rằng, sự chủ động và thông tin minh bạch là chìa khóa để quản lý phí quẹt thẻ máy pos một cách hiệu quả nhất.
Phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ
Trong kỷ nguyên kinh doanh số, sự linh hoạt và hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành công, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) cùng các hộ kinh doanh cá thể. Phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay đã nổi lên như một giải pháp đột phá, cung cấp một lựa chọn thanh toán không tiền mặt tiện lợi, chi phí tối ưu và dễ dàng triển khai.
Đặc điểm nổi bật và lợi ích của mPOS NextPay
mPOS NextPay là một giải pháp thanh toán di động tiên tiến, biến bất kỳ thiết bị di động nào thành một điểm chấp nhận thanh toán thẻ. Khác với máy POS truyền thống cồng kềnh, mPOS NextPay kết nối qua bluetooth với điện thoại thông minh hoặc máy tính cùng với ứng dụng mPOS.
mPOS NextPay còn tích hợp đa dạng các phương thức thanh toán khác, biến nó thành một trung tâm thanh toán toàn diện. Người dùng có thể chấp nhận thanh toán thẻ, thanh toán Contactless (không tiếp xúc) và đặc biệt là thanh toán qua mã QR. Ứng dụng mPOS còn quản lý giao dịch trên điện thoại, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, quản lý đơn hàng và xuất báo cáo hàng ngày/tuần/tháng một cách tiện lợi.
Phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay có gì khác?
Cơ cấu phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay được thiết kế với sự minh bạch và tính cạnh tranh cao, nhằm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp tiếp cận giải pháp thanh toán số hóa. Phí giao dịch của NextPay được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị giao dịch thành công, không phát sinh phí ẩn, dễ kiểm soát.
So với nhiều máy POS truyền thống, mPOS Nextpay không thu phí thuê máy hàng tháng, giúp doanh nghiệp giảm áp lực chi phí cố định.
Cách tối ưu phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay
Việc tối ưu hóa chi phí khi sử dụng mPOS NextPay không chỉ đơn thuần là nhìn vào con số phần trăm phí giao dịch, mà còn đòi hỏi một cái nhìn tổng thể về cách doanh nghiệp có thể tận dụng hết các tính năng và dịch vụ mà NextPay cung cấp. Bước đầu tiên là lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với mô hình kinh doanh và khối lượng giao dịch dự kiến.
Thứ hai, hãy chủ động khuyến khích khách hàng sử dụng các phương thức thanh toán tích hợp khác qua mPOS NextPay, đặc biệt là các hình thức có chi phí thấp hơn hoặc thậm chí là miễn phí trong một số trường hợp. Ví dụ, thanh toán bằng mã QR qua ví điện tử đôi khi có mức phí thấp hơn nhiều so với quẹt thẻ tín dụng quốc tế, hoặc trong các chương trình khuyến mãi, có thể được miễn phí hoàn toàn. Điều này không chỉ giúp giảm phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay mà còn đa dạng hóa trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.
Cuối cùng, việc tận dụng tối đa các công cụ báo cáo và quản lý của mPOS NextPay là chìa khóa để kiểm soát chi phí hiệu quả. Ứng dụng mPOS thường cung cấp các bảng báo cáo chi tiết về từng giao dịch, phân tích doanh thu theo ngày/tuần/tháng. Sự chủ động trong việc giám sát và phân tích dữ liệu không chỉ giúp tối ưu hóa phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về hành vi chi tiêu của khách hàng, hỗ trợ đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.
Câu hỏi thường gặp về phí quẹt thẻ máy POS
1/ Phí quẹt thẻ máy pos có bắt buộc không?
Có, doanh nghiệp phải trả phí quẹt thẻ máy pos để bù đắp cho các chi phí liên quan đến việc xử lý giao dịch.
2/ Có những loại phí nào liên quan đến máy POS?
Ngoài phí quẹt thẻ máy pos, doanh nghiệp còn có thể phải đối mặt với một số loại phí khác, bao gồm phí dịch vụ hàng tháng cho việc sử dụng máy POS, phí cài đặt hoặc bảo trì thiết bị, cũng như phí cho các tính năng bổ sung mà doanh nghiệp có thể yêu cầu.
3/ Làm thế nào để giảm thiểu phí quẹt thẻ máy pos?
Một trong những cách hiệu quả để giảm thiểu phí quẹt thẻ máy pos là lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp và thương lượng về mức phí.
4/ Phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay có khác gì so với máy POS truyền thống không?
Phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay thường đưa ra những mức phí cạnh tranh hơn trong các gói dịch vụ của mình, đặc biệt đối với những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp.
Kết luận
Hiểu rõ phí quẹt thẻ máy POS và lựa chọn giải pháp phù hợp như phí quẹt thẻ máy mPOS NextPay sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, nâng cao trải nghiệm thanh toán và tối ưu lợi nhuận. Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phát triển, đầu tư vào một giải pháp POS linh hoạt, minh bạch về phí là bước đi cần thiết để kinh doanh bền vững.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về sản phẩm mPOS, vui lòng tham khảo trên website https://mpos.vn/ hoặc liên hệ hotline 1900 63 64 88 để được hỗ trợ nhé!
