Nếu bạn mới sở hữu máy quẹt thẻ và đang tìm hiểu cách dùng máy quẹt thẻ sao cho đơn giản và hiệu quả? Đừng lo, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về cấu tạo máy POS và hướng dẫn chi tiết về cách dùng máy quẹt thẻ một cách đơn giản nhất.
Hãy cùng tìm hiểu ngay!
Cấu tạo máy quẹt thẻ POS
Trong bối cảnh chuyển đổi số, máy POS đã có ảnh hưởng lớn và tác động sâu sắc đối với các doanh nghiệp và người tiêu dùng. Máy POS không chỉ đơn giản là một công cụ để xử lý thanh toán mà còn là một giải pháp toàn diện giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh và trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Để máy POS hoạt động, cần bao gồm các thiết bị sau:
– Máy quẹt thẻ POS
– Dây cáp kết nối internet
– Nguồn điện
Bạn có thể tìm hiểu chi tiết tính năng của máy POS tại đây: https://chuyendoiso.nextpay.vn/may-pos-cam-tay-tien-ich-vuot-troi-danh-cho-ho-kinh-doanh-doanh-nghiep/
Cách sử dụng máy quẹt thẻ POS
02 hình thức thanh toán qua máy POS
Thanh toán bằng điện thoại: Cách thanh toán này không cần sử dụng thẻ, khách hàng chỉ cần truy cập ứng dụng Samsung Pay, Apple Pay,… Sau đó đưa điện thoại gần máy POS và nhập mã PIN là đã hoàn tất quy trình thanh toán. Mặc dù hình thức này chưa phổ biến nhưng đây có thể coi là cách thanh toán nhanh và tiện lợi nhất.
Thanh toán trực tiếp bằng máy POS: Hình thức thanh toán này áp dụng cho đối tượng khách hàng có nhu cầu sử dụng thẻ (thẻ chip, thẻ từ, thẻ contactless).
Cách quẹt thẻ máy POS nhanh chóng
Thực hiện thanh toán bằng máy POS là công việc mà các hộ kinh doanh/doanh nghiệp cần nắm rõ. Dưới đây là 04 bước cách quẹt thẻ POS vừa đơn giản, vừa nhanh gọn được thực hiện như sau:
Bước 1: Nhận thẻ từ khách hàng và xác nhận số tiền cần thanh toán.
Bước 2: Cà thẻ trên máy POS
– Thẻ chip (Trên bề mặt thẻ có tấm vi mạch màu vàng): Hướng mặt có chip lên trên sao cho phần chip gần với khe cắm, sau đó cắm thẻ vào khe đọc chip của thiết bị, để yên thẻ trong máy cho đến khi kết thúc lệnh giao dịch.
– Thẻ từ (Mặt sau thẻ có dải băng từ màu đen): Quẹt phần dải băng từ qua khe đọc thẻ của máy POS.
– Thẻ contactless (Mặt trước thẻ có 1 con chip và biểu tượng contactless hình 3 cột sóng): Chỉ cần chạm thẻ vào đầu máy POS để thực hiện giao dịch.
Bước 3: Kiểm tra lại số tiền cần thanh toán, sau đó nhấn Enter để xác nhận.
Bước 4: In hóa đơn từ máy POS, trả lại thẻ và giao một bản hóa đơn cho khách hàng.
Một số lưu ý khi sử dụng máy POS
Khi sử dụng và thanh toán bằng máy POS, bạn cần nắm rõ các thao tác, quy trình sử dụng thành thạo, tránh làm mất thời gian của khách hàng. Tuy nhiên, có một số lưu ý quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi và an toàn.
Kiểm tra tính năng và tình trạng máy POS
Trước khi bắt đầu giao dịch, hãy kiểm tra tính năng và tình trạng của máy POS. Đảm bảo rằng máy quẹt thẻ hoạt động đúng cách và có thể tiếp nhận các hình thức thanh toán mà bạn mong muốn, bao gồm cả thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và các phương thức thanh toán khác. Nếu máy POS đang gặp vấn đề, hãy thông báo cho nhân viên kỹ thuật hoặc quản lý ngay lập tức để tránh làm mất thời gian của khách hàng.
Kiểm tra kỹ thông tin thanh toán
Việc nhập số tiền thanh toán nhầm lẫn là trường hợp khó tránh khỏi. Vậy nên, trước khi hoàn tất giao dịch, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin thanh toán trên màn hình máy POS. Đảm bảo số tiền và thông tin khác được nhập chính xác trước khi xác nhận giao dịch.
Lưu giữ hóa đơn và xác nhận thanh toán
Sau khi hoàn tất giao dịch, hãy nhớ lưu giữ hóa đơn và xác nhận thanh toán. Điều này rất quan trọng để bạn có thể theo dõi các giao dịch và giải quyết bất kỳ vấn đề gì liên quan đến thanh toán sau này.
Máy POS không chỉ đơn giản là công cụ xử lý thanh toán, mà còn đóng góp tích cực cho sự phát triển của nền kinh tế và tạo sự tin cậy trong trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Vì thế, cách dùng máy quẹt thẻ là việc rất cần thiết giúp cho quá trình kinh doanh thuận tiện hơn bao giờ hết. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại những thông tin hữu ích, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu quy trình thanh toán cho doanh nghiệp của bạn.
